Contoh SOP Penggunaan Kas Kecil : Efektifitas dan Akuntabilitas

SOP ini menjelaskan langkah-langkah dalam penggunaan kas kecil untuk memastikan efektifitas dan akuntabilitas pengelolaannya.
Farisi Suminar
Farisi Suminar
Senin, 30 Januari 2023
Konten [Tutup]

    Contoh SOP Penggunaan Kas Kecil : Efektifitas dan Akuntabilitas

    Kas kecil merupakan sumber dana yang digunakan untuk memenuhi kebutuhan operasional harian suatu unit kerja. Oleh karena itu, penggunaannya harus diatur dengan baik dan transparan.

    Unit Kerja Terkait

    SOP ini berlaku untuk semua unit kerja yang menggunakan kas kecil.

    Dokumen Terkait

    • Buku Kas Kecil
    • Laporan Penggunaan Kas Kecil
    • Kwitansi atau Bukti Pengeluaran

    Tujuan SOP

    Tujuan dari SOP ini adalah untuk memastikan penggunaan kas kecil dilakukan secara efektif, transparan, dan akuntabel.

    Ruang Lingkup

    SOP ini mencakup seluruh proses penggunaan kas kecil, mulai dari perencanaan hingga evaluasi.

    Definisi

    • Kas Kecil: dana yang digunakan untuk memenuhi kebutuhan operasional harian suatu unit kerja.
    • Buku Kas Kecil: buku yang digunakan untuk mencatat penerimaan dan pengeluaran kas kecil.
    • Laporan Penggunaan Kas Kecil: laporan yang memuat rincian penggunaan kas kecil.
    • Kwitansi atau Bukti Pengeluaran: bukti yang menunjukkan bahwa pengeluaran telah dilakukan.

    Langkah Prosedur SOP Penggunaan Kas Kecil 

    a. Perencanaan

    1. Identifikasi kebutuhan kas kecil.
    2. Tentukan jumlah dana yang diperlukan.
    3. Ajukan permintaan kas kecil ke atasan.
    4. Setelah disetujui, terima kas kecil dan catat di Buku Kas Kecil.

    b. Pelaksanaan

    1. Setiap pengeluaran harus disertai dengan kwitansi atau bukti pengeluaran.
    2. Catat setiap pengeluaran di Buku Kas Kecil.
    3. Isi Laporan Penggunaan Kas Kecil setiap akhir bulan.
    4. Setiap akhir bulan, ajukan Laporan Penggunaan Kas Kecil ke atasan.

    c. Evaluasi

    1. Periksa Buku Kas Kecil dan Laporan Penggunaan Kas Kecil secara berkala.
    2. Perbaiki kesalahan pencatatan secepatnya.
    3. Evaluasi efektifitas penggunaan kas kecil secara berkala.

    Indikator Keberhasilan

    • Buku Kas Kecil selalu terisi dengan baik dan akurat.
    • Laporan Penggunaan Kas Kecil disetujui oleh atasan.
    • Evaluasi efektifitas penggunaan kas kecil menunjukkan hasil yang memuaskan
    Tags: SOP
    LihatTutupKomentar