Contoh SOP Pembentukan Kas Kecil : Prosedur Jelas dan Efisien

Konten [Tutup]

Kas kecil merupakan dana operasional yang dikelola oleh perusahaan untuk keperluan kecil-kecilan. Oleh karena itu, perlu adanya prosedur yang jelas dan efisien dalam pembentukannya.

Unit Kerja Terkait

Unit kerja yang terkait dalam pembentukan kas kecil adalah bagian keuangan dan bagian pengadaan.

Dokumen Terkait

Dokumen yang terkait dalam pembentukan kas kecil antara lain:

• formulir permintaan kas kecil,
• formulir pertanggungjawaban penggunaan kas kecil,
• laporan penggunaan kas kecil.

Tujuan SOP

Tujuan dari SOP ini adalah untuk memberikan panduan dalam pembentukan kas kecil dengan prosedur yang jelas dan efisien.

Ruang Lingkup

SOP ini mencakup prosedur pembentukan kas kecil dan penggunaannya dalam kegiatan operasional perusahaan.

Definisi

• Kas kecil: dana operasional kecil-kecilan yang dikelola oleh perusahaan.
• Formulir permintaan kas kecil: formulir yang berisi permohonan pengambilan kas kecil.
• Formulir pertanggungjawaban penggunaan kas kecil: formulir yang berisi laporan penggunaan kas kecil.
• Laporan penggunaan kas kecil: laporan yang berisi penggunaan kas kecil.

Baca juga : Contoh SOP Penggunaan Kas Kecil : Efektifitas dan Akuntabilitas

Langkah Prosedur

a. Perencanaan

1. Bagian keuangan dan bagian pengadaan membuat rencana penggunaan kas kecil.
2. Rencana tersebut disetujui oleh kepala bagian terkait.
3. Rencana penggunaan kas kecil disampaikan kepada direksi perusahaan.

b. Pelaksanaan

1. Pengguna kas kecil mengisi formulir permintaan kas kecil.
2. Formulir tersebut disetujui oleh atasan langsung pengguna kas kecil.
3. Bagian keuangan menyerahkan kas kecil sesuai permintaan.
4. Pengguna kas kecil mengisi formulir pertanggungjawaban penggunaan kas kecil.
5. Formulir tersebut disetujui oleh atasan langsung pengguna kas kecil.

c. Evaluasi

1. Bagian keuangan melakukan evaluasi terhadap laporan penggunaan kas kecil.
2. Evaluasi tersebut disampaikan kepada kepala bagian terkait.

Indikator Keberhasilan

Indikator keberhasilan dalam pembentukan kas kecil adalah:

1. Proses permintaan dan penggunaan kas kecil sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.
2. Tidak adanya kekurangan atau kelebihan dana pada kas kecil.
3. Laporan penggunaan kas kecil sesuai dengan rencana yang telah disetujui.