Contoh SOP Kasbon Melalui Kas Kecil : Langkah Mudah Dan Efisien
SOP Kasbon melalui kas kecil dapat dilakukan dengan mudah dan efisien. Simak langkah-langkahnya di sini.
Jumat, 03 Maret 2023
Konten [Tutup]
SOP (Standard Operating Procedure) kasbon melalui kas kecil biasanya dilakukan oleh perusahaan atau organisasi yang memiliki pengeluaran rutin dalam jumlah kecil-kecil
Unit Kerja Terkait:
- Bagian Keuangan
- Unit kerja yang membutuhkan dana kasbon
Dokumen Terkait:
- Form pengajuan kasbon
- Surat perintah kasbon
- Bukti pembayaran kasbon
Tujuan SOP:
- Mempermudah proses pengajuan dan pembayaran kasbon bagi unit kerja
- Memastikan transaksi kasbon dilakukan sesuai dengan prosedur yang berlaku
- Menjamin keamanan dan transparansi dana kasbon
Ruang Lingkup:
- Proses pengajuan dan pembayaran kasbon melalui kas kecil
- Dilakukan oleh unit kerja yang membutuhkan dana kasbon
Definisi:
- Kasbon adalah dana yang digunakan oleh unit kerja sebagai jaminan pembayaran kembali sesuai dengan jangka waktu yang telah ditentukan
- Kas kecil adalah dana yang disediakan oleh bagian keuangan untuk keperluan transaksi sehari-hari
Langkah Prosedur Kasbon Melalui Kas Kecil:
- Unit kerja mengisi form pengajuan kasbon yang tersedia di bagian keuangan
- Unit kerja menyerahkan form pengajuan kasbon beserta dokumen pendukung ke bagian keuangan
- Bagian keuangan melakukan verifikasi dan validasi form pengajuan kasbon dan dokumen pendukung
- Bagian keuangan mengeluarkan surat perintah kasbon jika pengajuan kasbon diterima
- Unit kerja mengambil dana kasbon dari kas kecil sesuai dengan jumlah yang tertera pada surat perintah kasbon
- Unit kerja melaporkan pemakaian dana kasbon dan menyertakan bukti pembayaran
- Bagian keuangan melakukan verifikasi dan validasi laporan pemakaian dana kasbon dan bukti pembayaran
- Unit kerja membayar kembali dana kasbon sesuai dengan jangka waktu yang telah ditentukan
- Bagian keuangan melakukan verifikasi dan validasi pembayaran dana kasbon
- Unit kerja menyerahkan bukti pembayaran dana kasbon ke bagian keuangan sebagai tanda pengembalian dana kasbon.
Indikator Keberhasilan:
- Prosedur pengajuan dan pembayaran kasbon dilakukan sesuai dengan prosedur yang berlaku
- Transaksi kasbon dilakukan dengan cepat dan efisien
- Dana kasbon dikembalikan sesuai dengan jangka waktu